Boekhouder Baarle Nassau

Een voorbeeld: Deze regel schrijft voor dat je een factuur die je via de mail ontvangt, ook als digitaal bestand moet bewaren. Dus: het uitprinten van deze factuur en in een ordner doen, geldt niet als het origineel. boekhouder beveren. De factuur is immers oorspronkelijk als digitaal bestand ontvangen. Volgens de regels van de bewaarplicht mag je deze factuur dus uitsluitend digitaal opslaan

Alleen de factuur zelf opslaan is nog niet voldoende. De Belastingdienst wil dat je klant aantoont dat na ontvangst, de factuur niet eigenhandig is aangepast. Dit doe je door niet alleen de factuur zelf, maar bijvoorbeeld ook de e-mail op te slaan waarin de factuur als bijlage zat - boekhouder beveren. Zo kan de inspecteur zien dat de factuur die je klant als pdf- of Word-bestand heeft opgeslagen, dezelfde is als die oorspronkelijk via de mail is ontvangen

Deze audit trail is een belangrijke voorwaarde als het gaat om digitaal bewaren van de administratie. Jouw klant mag zijn klant om legitimatie vragen. Wat echter niet mag volgens de AVG-regels, is dat deze legitimatie gekopieerd wordt en bijvoorbeeld in een administratie wordt bewaard (boekhouder beveren). Dit mag namelijk alleen als dit is verplicht, zoals wanneer je een medewerker in dienst neemt

Belangrijke voorwaarde is dus dat de gegevens zeven of tien jaar lang bwaard dienen te worden. Werkt jouw klant op een eigen server? Dan moet hij een goede backup procedure hebben. En deze backups ook consequent uitvoeren (boekhouder beveren). Deze backups dienen wel op een andere locatie bewaard te worden dan waar de digitale administratie staat

Ook is het mogelijk om te kiezen voor een cloudoplossing. Deze cloud-based boekhoudsoftware heeft veel voordelen: Data wordt veilig bewaard, kan niet beschadigen als een computer crasht; Jij en de klant kunnen vanaf elk apparaat bij de programma’s; Ook andere programma’s kun je aan de boekhoudsoftware koppelen - boekhouder beveren; Je kunt adviseren op basis van echt actuele data

Boekhouder Tilburg Zzp

Het bronbestand (de factuur op papier) vervang je daarmee door een digitaal bestand. Dit wordt 'conversie' genoemd. Als accountant weet je waar je bij digitaliseren op moet letten. Voor ondernemers is dit minder vanzelfsprekend. Zij digitaliseren vaak door facturen in te scannen, er een foto van te maken of door een digitaliseringstool aan hun boekhoudprogramma te laten koppelen.

Alleen via deze laatste manier van digitaliseren is het mogelijk om facturen niet alleen eenvoudiger te digitaliseren, maar ook volgens de juiste procedure. De Belastingdienst verwijst in een brochure over de bewaarplicht naar de voorwaarden waaraan een conversie moet voldoen (boekhouder beveren). Van belang hierbij is, dat de echtheidskenmerken van het origineel niet verloren gaan

Vooral contant betaalde bonnen zijn voor de Belastingdienst lastig op echtheid te controleren. Daarentegen zijn er ook voorbeelden bekend van accountantskantoren die hier met de Belastingdienst afspraken over hebben gemaakt. Zo hebben kantoren collectief voor al hun klanten toestemming hebben gekregen om fysieke facturen digitaal te bewaren, waardoor ze niets meer op papier hoeven te bewaren.

Dit betekent dat bijvoorbeeld oude apparatuur bewaard moet blijven als bepaalde digitale bestanden alleen op die manier te raadplegen zijn. Denk bijvoorbeeld aan de oude floppydisk of een eerdere Windows-versie. De meeste boekhoudpakketten ondersteunen de zogenoemde auditfile financieel. boekhouder beveren. Dit is een uittreksel van het grootboek. Let op: het is echter niet voldoende om alleen de Auditfile te bewaren, omdat hierin niet alle administratieve boekingen zijn opgenomen

Dag Van De Boekhouder 2024

Bijvoorbeeld het scannen van een papieren document of de inhoud van een cd-rom naar een USB-stick. Boekhouder Antwerpen. Hiervoor gelden de voorwaarden dat: • de conversie juist en volledig gebeurt,• de geconverteerde gegevens gedurende de gehele bewaartermijn beschikbaar zijn,• gegevens binnen redelijke tijd te reproduceren, leesbaar te maken en te controleren zijn

Daarbij zal de digitale versie de plaats innemen van het origineel. In principe is conversie voor alle documenten mogelijk, met uitzondering van:1 (boekhouder beveren). de balans,2. de staat van baten en lasten3. bepaalde douanedocumenten. Berichten via e-mail, WhatsApp, sms en zelfs Facebook dien je te bewaren zover ze zakelijk zijn. Bij een controle moeten deze gegevens ter beschikking worden gesteld in de vorm waar de inspecteur om vraagt

Schoenendozen, ordners en papier? Gezien alle digitale ontwikkelingen, is het verstandig de stap te maken naar een volledig digitale boekhouding. boekhouder beveren. Door digitaal samen te werken en optimaal gebruik te maken van alle technische mogelijkheden, help jij jouw klant. Wijs ze op deze mogelijkheden en richt de administratie zo in zoda ze voldoen aan de wettelijke bewaarplicht

Zo voldoet jouw klant dus aan de wettelijke bewaarplicht én is het extra veilig - boekhouder beveren. Met goed bewaakte firewalls en beveiligde sleutels slaan accountants met een goed online boekhoudprogramma administraties automatisch op in de cloud. Een digitale kluis op een veilige plek waar niemand anders bij kan dan de accountant, de ondernemer of de Belastingdienst wanneer de inspecteur de boeken moet controleren

Informeer jouw klant hierover, net als over de opties om hier goed en veilig aan te voldoen. (boekhouder beveren)

Gert Verhulst Boekhouder

Dit is online boekhoudprogramma vergelijken waar je snel tijd en geld mee bespaart. Het beste boekhoudprogramma voor 2024 op basis van onze onderzoeken en reviews: Nr. 1: (96% beveelt deze boekhoudsoftware aan. Meer info >>) Nr. 2: (93% beveelt deze boekhoudsoftware aan. Meer info >>) Nr. 3: (91% beveelt deze boekhoudsoftware aan.

Op regelmatige basis worden alle boekhoudsoftware pakketten opnieuw beoordeeld (boekhouder beveren). Hierdoor zijn de reviews van boekhoudpakketten die op Boekhoudprogramma Vergelijken worden getoond altijd up-to-date. De beste online boekhoudprogramma’s voor startende ondernemers en ZZP’ers vinden wij e-boekhouden en Visma eAccounting. Bekijk het complete overzicht van alle geteste boekhoudprogramma’s en start met boekhoudprogramma vergelijken

De programma’s zijn zo gemaakt dat ze zeer gebruiksvriendelijk zijn. Gebruiksgemak staat voorop. En heb je een keer een vraag? De klantenservice helpt je graag en snel met het juiste antwoord. Kan jij weer lekker doen wat je wilt doen; ondernemen! Lees meer: tips en reviews over de beste boekhoudsoftware voor zzp’ers . spectrum-acc.be Gratis boekhoudprogramma’s zijn er vooral voor gebruik in excel

Er zijn online boekhoudprogramma’s. boekhouder beveren die maar een paar euro per maand kosten. Een foutje in excel is zo gemaakt en kost vaak honderden euro’s. Tip: en Visma eAccounting geven allebei één jaar lang gratis boekhouden aan startende ondernemers! Wie zelf redelijk is onderlegd met een goede dosis boekhoudkennis, kan voor excel kiezen

Goedkope Boekhouder

Deze hoef je dan alleen maar op een enkele plek aan te passen en dan ben je klaar. Voordeel van een boekhoudpakket in excel is vaak dat het maar een eenmalige kostenpost is. Nadeel kan zijn dat je juist in het begin van je bedrijf, je kosten zo laag mogelijk wilt houden en niet kan investeren in een duur excel administratie.

Ben je onderweg en heb je een momentje de tijd; pak je mac erbij en boek alvast enkele facturen in. Scheelt weer in tijd als je thuis bent (boekhouder beveren). Lees hier meer over de beste boekhoudsoftware voor Mac Via de apple iphone een bonnetje even inboeken? wat heerlijk dat dit tegenwoordig zo soepel is geregeld

Scan het bonnetje of de factuur met een foto (boekhouder beveren). Maak een upload via de app en de klus is weer geklaard. Jij wilt ook een goed boekhoudprogramma kiezen zodat je tijd over hebt om te ondernemen! Door verschillende boekhoudprogramma’s met elkaar te vergelijken, weet je beter waar je voor kiest

Het is toch zonde als je betaald voor iets wat je niet gebruikt! Boekhoudprogramma vergelijken met een compleet overzicht helpt je om snel en eenvoudig pakketten met elkaar te vergelijken. boekhouder beveren. Sluit 2 of 3 proefaccounts af om eens in je persoonlijke dashboard te kijken. Ingevoerde gegevens blijven vaak bewaard bij het omzetten, waardoor je de proefperiode optimaal gebruikt

Boekhouder Mechelen

Vaak eenmalig de kosten van het basispakket - boekhouder beveren. Daarna misschien nog extra kosten met een aanvullende module. Een boekhoudprogramma kopen kan interessant zijn, maar kan ook snel veroudert zijn. Ons advies; ga geen fysiek boekhoudprogramma kopen, maar kies voor een online boekhouden programma met hele lage maandelijkse kosten. Een boekhoudpakket hoeft niet duur te zijn, maar moet wel goed bij je passen

Met dit lijstje bij de hand kun je dan goed de boekhoudprogramma’s vergelijken. Vanaf 39 per maand400 (Boekhouder Antwerpen). boekhouder beveren.000 gebruikers in NL30 dagen gratis proberenVoor alle ondernemers (excl Starters & ZZP'ers) 9000+ accountants werken met Exact 15 mnd GRATIS! HOOGST SCORE: Keurmerk Betrouwbaar Boekhouden Perfect voor Starters, ZZP'ers, MKB en webshops 1e jaar gratis! - vanaf 9 p/mndHoge waardering Geschikt voor Starters, ZZP'ers, MKB en accountantsMeest gebruiksvriendelijke boekhoudprogramma Ze zijn er in heel veel soorten en maten; Boekhoudprogramma’s